YAZI İŞLERİ MÜDÜRÜ - HÜSEYİN ŞAHİN

1. Başkan tarafından gerek meclis, gerekse Encümene gönderilen evrakın kanun, tüzük ve yönetmelikler doğrultusunda işlem görmesini sağlamak,
2. Belediyemize gelen tüm evrak giriş ve çıkışlarını kayıt altına almak,
3. Yürürlüğe giren ilgili yasa, yönetmelik, tüzük ve genelgelerin takibini yaparak yayınlanan belgelerin; Başkanlığımız birimlerine dağıtımını yapmak bilgilenmelerini sağlamak,
4. Vatandaşın istek, öneri ve şikâyetlerine ilişkin dilekçelerini kabul etmek, konularına göre ilgili birimlere dağıtmak,
5. Müdürlüklerden Belediye dışına giden tüm yazı ve tebligat evraklarını zimmet ile teslim almak, bilgisayar kaydını yaparak kuryelere zimmet ile teslim etmek, gereken evrakların arşivlenmesini sağlamak,
6. Resmi gazetelerin  arşivlenmesini sağlamak,
7. Asker ailesi başvurularını kabul ederek, dosyalarını hazırlamak, encümene sevkini sağlamak,
8. Basın ilan kuruluna verilen ilanların takibini sağlamak,
9. Başkanlık makamınca Belediye encümenine sevk edilen evrakların kaydını alıp, encümen gündemini hazırlamak ve Belediye encümenince alınan kararların yazım, yayım ve ilgili birim mercilerine süresi içinde dağıtımını sağlamak,
10. Meclis toplantı gündemlerini Başkanın emirlerine göre hazırlayıp, gündemin zamanında meclis üyelerine dağıtılmasını sağlamak,
11. Mecliste yapılan toplantıların tutanak ve dökümünü yapmak,
12. Alınan meclis kararlarının ilgili birimlere süresi içinde dağıtımını sağlamak,
13. Meclis ve encümen üyelerinin huzur hakkı ücretlerini hazırlamak, tahakkuklarını yaparak ödemeye hazır hale getirmek,
14. Meclis, Encümen, ihtisas komisyonları ile Encümenin oluşturduğu komisyonların ve denetim komisyonunun rapor yazma hizmetlerini yürütmek,
15. Encümen İhale komisyon evrak akışını düzenlemek, 4734 sayılı kanuna göre yapılan ihale kararlarını yazarak kayıt ve sıra sayısı vererek arşivlemek,
16. Kıymetli evrakları korumak ve arşiv hizmeti yapmak,
17. Belediye Hizmet binasının temizlik, bakım-onarım ve ısıtılması ile boyanması vb. tüm işleri yapmak veya yaptırmak,